Check­lis­te: Rechnungserstellung

• Rech­nungs­le­gung so früh wie möglich nach Leistungserbringung
• Alle Ver­ein­ba­run­gen und Ver­trags­be­din­gun­gen müssen ein­ge­hal­ten werden:
  • Anzahl der Rechnungskopien
  • Lie­fer­schei­ne
  • Zah­lungs­kon­di­tio­nen
• Infor­ma­tio­nen auf der Rechnung:
  • Name und Anschrift des lie­fern­den oder leis­ten­den Unternehmens
  • Name und Anschrift des Abneh­mers der Lie­fe­rung oder des Emp­fän­gers der sons­ti­gen Leistung
  • UID-Nummer des Lieferanten
  • Die Menge und die han­dels­üb­li­che Bezeich­nung der gelie­fer­ten Gegen­stän­de oder die Art und den Umfang der sons­ti­gen Leistung
    
  • Tag der Lie­fe­rung oder der sons­ti­gen Leistung bzw. den Zeitraum, über den sich die sonstige Leistung erstreckt
  • Das Entgelt
  • Den auf das Entgelt ent­fal­len­den Umsatzsteuerbetrag 
  • Der Steu­er­satz oder ein Hinweis auf eine all­fäl­li­ge Steuerbefreiung
  • Das Aus­stel­lungs­da­tum (bei Bar­ge­schäf­ten genügt der Hinweis “Lieferdatum=Rechnungsdatum”)
    
  • Fort­lau­fen­de Rechnungsnummer 
  • Angabe der Bank­ver­bin­dun­gen (u.a. auch IBAN und BIC)

Check­lis­te: Mahnwesen

• Tägliche (auto­ma­ti­sche) Prüfung der Außenstände
• Erste Mahnung spä­tes­tens 10 Tage nach Fälligkeit
• Maximal 3 Mahnstufen
• Mah­nun­gen alle 14 Tage
• Bei wich­ti­gen Kunden: Alter­na­ti­ve tele­fo­ni­sche Rück­fra­ge:
  • War die Rechnung formal korrekt?
  • Gab es Probleme bei der Leistungsabnahme?
  • Wann kann mit der Zahlung gerech­net werden?
• Ver­rech­nung von Mahn­ge­büh­ren und Verzugszinsen
• Ein­schal­ten eines Inkas­so­bü­ros oder Anwalts
• Aus­set­zen weiterer Lie­fe­run­gen (Lie­fer­stopp)

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